En tant qu'organismes publics universitaires, les bibliothèques universitaires sont assujetties à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ c. A2-1, ci-après désignée la « Loi »). Toutes les informations à caractère personnel, qu'elles soient nominatives ou qualitatives, sont protégées par la Loi.
Afin de réaliser leur mission d'enseignement et de recherche, les bibliothèques universitaires du Québec (ci-après désignées « BUQ ») collectent certains renseignements personnels, tels que :
• Nom, Prénom
• Adresse de courriel
• Adresse personnelle
• Numéro de téléphone personnel
• Code-barres
• Notes rédigées par le personnel des bibliothèques
• Historique de vos transactions dans le système
Ces données sont conservées sur des plateformes sécurisées jusqu'à trois (3) ans après l'échéance de votre abonnement. Elles sont accessibles aux membres du personnel des BUQ dans le cadre de leurs fonctions. Les employés ayant accès aux données à caractère personnel sont liés par un engagement de confidentialité. En vous abonnant et en utilisant les services des bibliothèques universitaires, vous consentez à ce que certains de vos renseignements personnels mentionnés ci-haut soient collectés, utilisés et conservés.