Dans le cadre de la Conférence nationale sur la sclérodermie, Sclérodermie Québec utilise des moyens de communication électroniques, les médias sociaux et traditionnels, incluant en outre, mais sans s'y limiter : des photographies, des séquences vidéo et audio, ainsi que des témoignages. Nous désirons aviser les participants, visiteurs, orateurs et invités que des photographies seront prises et que des enregistrements audio et vidéo de certaines activités, événements et séances seront effectués lors de la conférence. Chaque participant doit autoriser les organisateurs du congrès à les photographier pendant les séances, ainsi qu'à utiliser ces photographies et mentionner leur nom dans tout matériel en lien avec les actes de la conférence ou lors de discussions portant sur de futures conférences.