Questions et réponses
CONCEPT ET PARCOURS
Comment se déroule l'événement ?
Le 300 km pour la VIE est organisé le samedi 6 et dimanche 7 septembre 2025 : aller-retour entre Laval et Trois-Rivières sur 2 jours, avec une nuitée à Trois-Rivières (Holiday Inn) et 4 pelotons d’environ 45 cyclistes (ayant chacun une vitesse assignée).
Que comprend le coût d’inscription ?
Le coût d'inscription comprend la participation au défi vélo aller-retour Laval/Trois-Rivières, l'hébergement en occupation double à l'hôtel le samedi soir, les collations, rafraichissements et les repas (2 midis, un souper et un déjeuner), les services de réparation mécanique durant le parcours, les services des physiothérapeutes, le soutien en cas de blessures / urgences médicales et le maillot de cycliste aux couleurs du 300 km.
Si vous souhaitez une chambre en occupation simple, ou encore partager votre chambre avec une personne qui ne participe pas à l'événement (ex : une personne qui n’est pas bénévole, encadreur ou cycliste), un supplément de 95 $ sera également facturé.
COLLECTE DE FONDS
Combien dois-je collecter ?
Chaque participant s'engage à recueillir 1 000 $ avant le 1er septembre 2025. Pour les équipes, l'objectif est de 1 000 $ X le nombre de participants. Par exemple, une équipe de 4 cyclistes doit absolument recueillir un minimum de 4 000 $ avant la tenue de l'événement. Il est souvent plus facile de récolter en équipe en raison des activités de collectes de fonds à mettre en place !
Est-ce que les donateurs reçoivent un reçu fiscal ?
Ces montants sont admissibles à l'émission de reçus fiscaux par la Fondation Cité de la Santé, en respect des règles de l'Agence du revenu du Canada. Les reçus fiscaux pour les dons fait en ligne sont produits immédiatement lors du don et accessible en cliquant sur un lien dans le courriel de confirmation de transaction envoyé au donateur.
Comment maximiser ma collecte de fonds ?
Le comité organisateur met à votre disposition du matériel promotionnel pour vous appuyer dans votre collecte. Consultez la page Collecte de fonds pour avoir des trucs et des conseils pour atteindre votre objectif !
Nous encourageons chaque participant à maintenir leurs efforts de collecte de fonds et à recueillir un minimum de 1 000 $. Tous les dons amassés servent au Programme de cancérologie de Laval. Ensemble, nous devons redoubler d'ardeur afin d'honorer nos engagements envers les patients touchés par le cancer. Au moment où vous avez atteint l'objectif minimum de 1 000 $, le comité organisateur recommande d'augmenter son objectif afin d'atteindre le maximum jusqu'à l'événement !
LOGISTIQUE
Y aura-t-il un lancement au printemps?
Oui! Nous aurons le lancement officiel, la date est à confirmer en début d'année 2025. Les détails seront envoyés aux participants par courriel et accessible via notre groupe Facebook.
Y aura-t-il des formations “Rouler en pelotons” et sorties préparatoires ?
Notre comité organisateur organisera des séances de formation sur les techniques pour rouler en peloton. De plus, des séances pratiques seront organisées, en petits groupes, au courant du printemps et l'été. Consultez la page L'entraînement pour plus de détails.
Quand aura lieu la remise des maillots et la formation technique avant l'événement ? Information à venir.
EN CAS D'ANNULATION
Quoi faire si je dois annuler ma participation ?
Si vous devez annuler votre participation, nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à info@fondationcitedelasante.com. La Fondation vous enverra un reçu d'impôt pour couvrir les frais d'inscriptions.
*Aucun remboursement et remplacement ne sont possibles conformément aux conditions acceptées lors de votre inscription.
Puis-je trouver une personne pour me remplacer (cycliste) ?
Malheureusement, cela ne peut être réalisé. L'organisation donnera la priorité à la liste d'attente des cyclistes souhaitant s'inscrire si nous nous rendons à eux.
Pour cette raison, nous ne pouvons pas accepter de nouveaux cyclistes. Il serait injuste de procéder à des remplacements sans respecter cette liste préétablie qui attendent, pour certains depuis le mois de novembre.
RÉCOLTES DE DON
Si je ne vois pas le montant qui m'a été donné apparaître sur mon compte, que dois-je faire ?
Nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à info@fondationcitedelasante.com. Nous vérifierons si le paiement a été confirmé et nous allons par la suite vous l'ajouter manuellement.
Si mes donateurs mentionnent qu'ils ne sont pas capable de faire un don en ligne, que dois-je faire ?
Deux options sont possibles :
- Changer de navigateur web (Google, Microsoft Edge, etc.)
- Contacter la Fondation pour procéder à un autre mode de paiement : info@fondationcitedelasante.com
Puis-je recevoir un chèque ou de l'argent comptant de mes donateurs ?
Oui c'est possible ! Le chèque ou l'argent doit être envoyer à la Fondation Cité de la Santé (1515 Chomedey, Laval NRC-35) pour que nous puissions l'inscrire dans votre compte. Le chèque doit être fait au nom de Fondation Cité de la Santé. Une mention lors de l'envoi devra être fait avec votre nom. Nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à info@fondationcitedelasante.com